Prévoyez chaque étape de l’accueil
Pour un événement avec plusieurs périodes d’arrivée, précisez l’ouverture et la fermeture de chaque poste d’accueil. Planifiez le retour selon la dernière utilisation, pas seulement la fin du programme.
LISTE DE PLANIFICATION
Confirmez l’adresse et le contact de réception avec le lieu; la personne responsable de la réservation ne reçoit pas nécessairement le matériel.